各单位：
为做好2021年度档案资料归档工作，确保学校各项工作形成的资料完整、齐全，现就相关工作通知如下：
一、归档范围
1.综合档案：2020年1月1日至2020年12月31日期间形成的纸质、电子文件，录音、录像带，照片（纸质、数码）和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。
2.往年未及时归档的材料。
二、归档要求
1.按照《YABO官方网站档案管理制度（试行）汇编》要求整理立卷，兼职档案员负责本部门档案的立卷指导工作。
2.综合档案移交前填写打印《档案移交目录》，并将电子版一并送交档案室。
3.2016年之后形成的档案材料须在档案管理系统中录入，并经核实后方可进行移交。
4.各单位应于5月31日前将本单位归档材料报送至教11楼101。
三、联系方式
联系人：张巍筠
联系电话：2083213
附件：各二级单位综合档案归档范围与保管期限
学校综合档案室
2021年3月30日
