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YABO官方网站:关于2021年度综合档案归档工作的通知

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发布日期:2021年03月30日 16:21  来源:  点击:[]


各单位:

为做好2021年度档案资料归档工作,确保学校各项工作形成的资料完整、齐全,现就相关工作通知如下:

一、归档范围

1.综合档案:20201月1日至202012月31日期间形成的纸质、电子文件,录音、录像带,照片(纸质、数码)和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。

2.往年未及时归档的材料。

二、归档要求

1.按照《YABO官方网站档案管理制度(试行)汇编》要求整理立卷,兼职档案员负责本部门档案的立卷指导工作。

2.综合档案移交前填写打印《档案移交目录》,并将电子版一并送交档案室。

3.2016年之后形成的档案材料须在档案管理系统中录入,并经核实后方可进行移交。

4.各单位应于531日前将本单位归档材料报送至教11楼101。

三、联系方式

联系人:张巍筠

联系电话:2083213


附件:各二级单位综合档案归档范围与保管期限




学校综合档案室

2021330


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